深圳这家街道办为什么大量采用智能印章?

深圳作为建设中国特色社会主义先行示范区,发挥作为经济特区、全国性经济中心城市和国家创新型城市的引领作用,加快建成现代化国际化城市,努力成为具有世界影响力的创新创意之都。其中,龙岗区是深圳市重要的高新技术产业和先进制造业基地、传统优势产业集聚基地、物流产业基地以及金融产业基地。

深圳市龙岗区街道办

龙岗区积极作为,把优化营商环境改革列为全区一号改革工程,勇当营商环境改革的排头兵。积极推进“数字政府”试点改革,推进企业通关便利化等优化营商环境改革领域突出区域特色,取得了积极成效。2019年龙岗成为全市唯一广东省大数据综合试验区;全面推广掌上政府、刷脸办事,推出“秒批秒办”“跨城通办”等政务服务新模式,全区876个区级政务服务事项100%实现网上申办、100%可现场“一次办理”。

为在进一步提升行政审批效率、发挥信用监管效能、提升企业服务便利化等方面还在持续推进深化改革,与深圳豸印科技有限责任公司(以下简称“豸印科技”)在印章管控解决方案上共同合作,积极以先行示范为推动,再逐步全面应用,修正、完善原有的印章管理机制。

区政府街道办的印章管理痛点一

新冠疫情突然袭来,地区防控是防止疫情扩散的重要一环,对于政府机构而言,战“疫”期间,高频率的签字、盖章成为处理各项防控政务过程中不可或缺的重要环节,而政府部门普遍存在内部组织架构层级多、行政审批流程严格,加上政府机构对印章监管与信息安全尤为重视,如何帮助政府机构在印章使用与流程审批环节提速、监管成为当前政务工作的痛点所在

疫情期间,企事业单位会面临着的审批难、盖章难、监管难、加强疫情防控等问题

街道社区用章管理痛点二

龙岗区下辖共计14个街道,136个社区,其中,南湾街道也是全市第一个做试点印章管理改革的街道,街道组织积极践行“放管服”改革,优化营商环境,提升企业业务的同时,提升便民惠民服务,而实际在用章管理上,

面临用章记录不全、文件资料易丢失,责权追责无从监管等等风险问题。

在街道、社区的印章管理不规范,我们汇总出以下管理的痛点:

◆ 印章集中管理,用章不便利,群众多跑腿,办事效率低下;

◆ 印章下放管理难度大,监管很难到位,印章滥用问题频发;

◆ 没有完善的用章制度,用章管理混乱;

◆ 对各个街道、社区、村镇用章信息无法实时监管;

◆ 对各个行政服务站的印章使用情况无法实时掌控。

面对印章管理的种种痛点和管理难题,深圳豸印科技有限责任公司(以下简称“豸印科技”)作为国内领先的便携式印控厂商,为各政企单位、企业提供智能印控解决方案。豸印科技以龙岗区南湾街道为示范点,提供印章管理的解决方案,为街道办里的各个社区提高印章管控办法,改变传统用章的落后管理模式,以数字化、智能化的印章管控,让政府服务“加速度”。

智能印章的智慧管理,让盖章更舒心一

使用智能印章后,用印审批“秒速”,让战疫不减速,物联网+技术,实现政务印章管控一体化。

通过小程序豸印印控系统,从“在线申请用印——线上审批——数据留存”,以物联网+技术保障每次用章安全、可控。对用印前锁定印章,防范风险;用印过程拍照留存,远程监控;

用印后记录上传,形成完整的闭环数字化智能管控。

政务办公借助豸印智能印章,做好印章的实时管控,智慧管控,让服务工作更高效、智能。积极落实“放管服”,积极推进“一次办好”改革,促进审批服务便民化。

智能印章的智慧管理,让盖章更舒心二

让群众少跑腿,让数据多跑路。

本次豸印科技在龙岗区南湾街道为示范点,南湾街道也是龙岗区下辖社区最多的一个街道办之一,日常各个社区的党群服务中心的业务办理也是非常频繁和密集,用章需求特别多。此次对该街道辖区共计14个社区进行全覆盖,包括沙湾、南龙、宝岭、康乐、南新、丹平、上李朗、下李朗、南岭村、丹竹头、沙塘布、吉厦、厦村、樟树布14个社区,第一批共计替换63枚智能印章。

用章痛点改善的地方:

1、极大缩短了街道社区居民业务盖章需要花费的时间,由原来盖章从申请到逐级审批需要几天的时间,可能还要反复跑几趟,到现在只需要几分钟内就可以完成。实现少跑腿,审批快,落实便民、利民的服务上。

2、对于每一次用章使用情况,能够同步记录盖章人、盖章文件、盖章时间、地点等信息,自动存储,并方便管理员随时查询、调取,必要时,还可以作为用章违规的证据保护。实现由街道办进行统一管理,提升印章管控和监管机制。

通过“豸印印控系统”实现对街道、社区印章的实时、远程监管,有效规避了各党群服务中心在日常印章使用的监管漏洞、无法监控等问题。

深圳龙岗区街道办

豸印智能印章的高效、便捷性更是提高了街道社区盖章使用者和管理者的实际应用。

为区政府、社区、乡村打造智慧互联、数字政府的基建产品,带来数字化、智慧印章管理的新体验。



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