制造业用章风险一二三,电子智能印章来规避

电子智能印章

“总部,我们这有采购合同和多个劳务合同,以及相关证明材料需要盖章“
“请把文件快递过来,在填写相关申请流程后,待审批盖章。”
“公司盖个章,流程真麻烦,公章都被拿走了,申请盖个章,一等等一个多星期。真是“黄花菜都凉了”,”
“要是公章都在你们分公司,那我们才头痛,都不知道你们带了什么文件,回头做审计,又追溯不了责任人,公司又有损失,怎么办?”

制造业使用智能印章

如果你是在制造行业,上面的这样的场景,你是不是很熟悉呢?

制造业公司的特点:
大多都是集团型公司,已经形成一定的市场规模,通常有众多的分支机构,且分布广泛,员工数量众多,分散,全国各地的分子公司的各类商务合同,服务合同,物流合同,采购合同,供销合同等文件,以及各类劳务合同,证明,公函等文件,用章场景多,印章分散,无从监管,纠纷时有发生,生法律风险大。


制造业用章管理痛点
1.各分支机构用章,管章无监管,盗用,滥用风险高,不可控;
2.跨地区,跨部门用章,报批审批耗时慢,效率低;
3制造业公司员工数量多,各种用章场景多,管控难,审批慢,
总结:效率低,成本高,无监管,风险高,


传统用章:在过程中,无用章风险管控,滥用,盗盖风险高,无监管,审批慢;
电子智能印章智能印章做到“事前申请”流程制度化,“事中监控”盖章拍照,用印定位,盖章次数实时记录;“事后溯源”用印记录查询,自动归档。

豸印智能印章介绍

电子智能印章帮助解决了什么?

一、电子智能印章集中管控。支持从集团到分子公司、部门等复杂的组织架构和多层级分权管理
二、电子智能印章远程审批。线上申请、协同审批、智能用印,办公效率高,易办事
三、电子智能印章记录溯源。用印盖章全流程记录上传留痕,易查询,易追溯,监管保护有保障

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