每年建筑行业涉及公章使用的纠纷案件超过10万件,电子智能印章能帮助建筑企业管控好用章风险吗?

电子智能印章

“总部,我们要申请项目公章盖章”
“请填写公章使用申请表,这边按流程审批后,再发放。“”
“审请审批太慢了,流程繁琐,耽误施工计划。”
“我先用私刻专用章来盖,回头补申请。“
每年因公章和项目章违规用章,私刻、伪造、滥用印章的建设工程案件,高达超过10万件,平均每10个工程纠纷案件中,就有一个涉及公章盖章使用问题,可以看出发生那么多的合同纠纷,是因为建筑行业在印章管理上存在严重的缺失,更不得以“项目分散,路途远,盖章不便”为由,地方工程项目部私刻伪造公章或者滥用公章等手段签署合同,将涉嫌构成刑事范围行为及民事责任

如何防范风险,不仅是建筑企业和项目部对外行为的双方,都应该值得关注的问题。
建筑行业的用章管理具体存在什么风险呢?
一、施工项目众多,项目分散全国各地,印章分散,无从监管;
二、流程繁琐,审批慢、用章难,漏批补办时常发生,审批制度形同虚设;
三、项目要章频繁,无完整的档案管理,无时间,无盖章人,无记录,日后无法查询,无法追溯;
四、项目工程用章不规范,印章滥用,法律风险大。


电子智能印章解决什么问题
一、电子智能印章远程授权盖章,人章分离管控,解决总部管章,分支机用章便捷、降本;
二、电子智能印章线上申请、协同审批、智能用章流程简化,快速,高效;
三、电子智能印章盖章人,盖章时间,地点等用印全流程记录自动上传留痕,自动归档、可查询、可追溯;
四、电子智能印章从事前申请、事中监控,事后溯源完整留痕,解决违规、违法、偷盖和滥用风险。

智能印章帮助建立高效的印章管控,有效减少不必要的合同法律纠纷,让建筑行业用章管理,变得更透明更规范。

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