传统印章的管理痛点竟然然如此之多!使用智能印章可轻松解决痛点

智能印章

传统印章使用风险点,不看不知道,一看吓一跳

风险1:没有统一的印章刻制审批表,且印章刻制申请表未保存,不利于规范印章刻制管理。

风险2:公司财务章、法人章及其他重要印鉴由一人负责保管,导致印鉴保管人员发生舞弊行为,造成法律风险或经济损失。

风险3:未按国家有关规定到具有印鉴制作资质的企业刻制印鉴,导致刻制的印鉴不符合国家相关标准规定,容易产生质量问题。

风险4:印鉴使用无部门领导批示记录,导致未经领导审批违规使用印鉴,造成公司法律风险或经济损失,影响公司资产保全目标。

风险5:无印鉴使用登记记录,导致发生问责事故时无法追究事故责任人,给公司造成损失。

风险6:合同专用章的用印登记表中的签名不是用印人签字,出现合同纠纷时无法查明相关合同专用章的使用人,给公司造成损失。

风险7:没有对印章外借情况进行规范和规定,导致印鉴违规使用,造成舞弊风险。

风险8:印鉴保管人员不在岗时,未及时交给委托代管人员负责保管,导致重要文件无法及时盖章,造成一定影响,影响公司经营效率。

将实体章用豸印智能印章管理起来,将以上痛点逐一扫除。

智能印章为为企业建立统一印章库,实现印章用印全流程管理,建立数字化授权体系和流程体系印章智能审计体系,还原印章的操作留痕

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