中国交建采用智能印章案例
中国交通建设股份有限公司(以下简称“中国交建”)是全球领先的特大型基础设施综合服务商,主要从事交通基础设施的投资建设运营、装备制造、房地产及城市综合开发等,为客户提供投资融资、咨询规划、设计建造、管理运营一揽子解决方案和一体化服务。
中国交建在香港、上海两地上市,公司盈利能力和价值创造能力在全球同行中处于领先地位。2021年,中国交建居《财富》世界500强第61位;在国务院国资委经营业绩考核“16连A”。
目前,中国交建是世界最大的港口设计建设公司、世界最大的公路与桥梁设计建设公司、世界最大的疏浚公司、世界最大的集装箱起重机制造公司、世界最大的海上石油钻井平台设计公司;是中国最大的国际工程承包公司、中国最大的高速公路投资商。
中国交建坚守“交融天下、建者无疆”的企业精神,努力打造具有全球竞争力的科技型、管理型、质量型世界一流企业,强化改革创新、精益运营在公司升级发展中的驱动作用,提升公司核心竞争力、抗风险能力,增强公司在所涉及产业领域内的控制力、影响力。
在探寻“国之重器”科技创新道路上,对内运营管理更是要像挖掘地下隧道一样,从“摸黑”前行到“智慧”掘进。要让内部印章的管理,从智能化、信息化、可视化上前行,打造安全盾构,也让印章做到“无人看守、智能安防”。
中国交建与深圳豸印科技有限责任公司达成印章管理方案的共识,加强企业对印章管控的认知和系统化,加速促进企业信息化、数字化的业务需求,提高管理功能、办公效率。
将物联化、数字化技术与企业内部管理结合起来,开源节流,实现高效企业管理,首先从企业的内部印章管理痛点出发,传统的OA、EPR、BPM等办公系统只做到轻量化、方便运营上手的功能,却在具体的印章管控上缺乏实际的盖章安全管理。
传统印章需要技术创新,推动“老”章,迎来“智慧革命”。
【智能印章】是重振印章“智造”蜕变的先锋,每年因印章的偷盖、盗用造成的社会经济损失高达100亿以上,因伪造、变造公章由此产生的假公文、假证件、假合同等被不法分子使用,实施诈骗违法犯罪活动,危害企业、国家利益和侵蚀诚信体系。
“管理成本低、效率高、数据0丢失”是智能印章的显著特点。
01【管理成本低】
随着企业、单位的市场拓展需求,各公司、分支机构、各地办事处等需要的印章数量也越来越多,远程异地用章不仅成本高、监管难,还会面临巨大的风险问题。
智能印章很好的解决了企业、单位的管理成本问题,企业总部能够轻松统筹管理来自全国各地的分子机构印章,节省各地分子机构印章的快递、审批流程和经费。
02 【效率高】
现代企业的用章场景,已经不仅仅局限在公司环境下用章盖章,在各种流动性场所、异地盖章的情况经常发生,而如果使用传统印章盖章,不仅在申请、审批效率上延迟,耽误用章时机,还容易发生被偷盖、盗用的风险问题。
智能印章解决了办公用印的效率问题,采用线上申请,远程授权盖章解锁,并对违规使用自动触发报警功能,实现对印章的远程管控和预警,提高了办公用章效率和安全。
03【数据 0 丢失】
用印盖章的数据信息,一直是企业、单位最关心的核心问题,怎么采集?数据信息包括哪些?数据的及时性和保存性都成为盖章用印记录的关键信息。而传统的印章在专人保管时,只有申请人、盖章人的盖章文件信息,却无法采集盖章地点、盖章时间、盖章次数等信息,就容易导致公章或其他印章被“有意的”人为偷盖、盗用的风险情况。
智能印章能够做到用印信息全流程留痕,自动上传云端,数据0丢失,为企业、单位提供可追溯、可查询、实时监控、安全可靠的印章管理保驾护航。
以智慧物联“智能终端+印控系统”的智能印章,不是简单的公章转移,而是实现用印盖章的流程优化和安全管控,便携式豸印智能印章发挥可持续竞争优势,释放数字活力。
智能印章是促进企业智能化转型升级,推动企业高效运营、提高管理水平发展的必要利剑,让企业单位必将走得更远、更富生命力!