冠德集团旗下石油公司上百枚印章，通过电子智能印章管理，规避风险，效果如何？

冠德集团始创1983年，旗下冠德石油公司以零售业务起步于2006年，是广东省获得政府批准，具有批发、零售与连锁经营资质的民营油企，旗下加油站现已遍布广州、深圳、珠海、东莞、佛山、惠州、肇庆、韶关、清远等城市。

冠德石油以“脚踏实地、志在千里”的企业精神，锻造了一支专业加油站经营管理团队，使用自主开发了含收、加油业务于一体的加油站中控管理系统和信息化业务管理系统。结合现代信息技术，优质的油品、专业的服务、先进的管理理念，实现了传统+互联网现代化运营管理体系。

从信息技术的飞速发展，到互联网技术的全面普及，再到如今AI智能在生活中的逐步应用，技术不断地改变并创造着我们的生活。冠德石油与腾讯合作开发全国首家微信智慧加油站；与银联合作开通全国首家无感支付旗舰店，推出无感支付、扫码支付等快捷支付方式。再与豸印科技合作（深圳豸印科技有限责任公司，简称“豸印科技”），从传统印章管理到智慧科技管控，让印章管理转向数字化、智慧化的管控阶段迈入。

早在2019年时，冠德石油就已经嗅觉到传统印章管理出现的风险，会随着企业的不断扩张发展下，变得越难以监管和风险漏洞的扩大。

冠德石油的管理高层朱总，思索传统印章的管理漏洞是显而易见的，到底如何才能有效做好公章、印章的风控管理？又有效并便捷的解决用章效率和规避使用风险呢？一次机缘，让电子智能印章进入冠德石油的眼界，通过了解和缜密的商讨研究，电子智能印章就开始在冠德石油内部进行试用，从最初的几枚到十几枚，再逐步渐渐延伸和覆盖至今的上百枚公章、印章升级，覆盖各地门店油站和便利店上百家。

随着企业的发展和扩张，各地的分店和员工也在不断扩充和增员，公司大量的劳动合同签署和各种内部盖章文件以及对外的业务文件大批量增加，公司的办公效率和业务保障、风控管理、成本管理等自然就成为了公司的重要考虑关键。

冠德石油在与豸印科技共同研究探讨印章管控的风险管理达成一致的看法，在印章管理规范和数字化、智能化的市场趋势下，企业也需要升级数字化管控系统。与豸印科技的印章管控智慧办公项目合作，为企业改善公章管理规范和用章制度，形成更高效的数字化、智能化升级。

面对像冠德石油同类的企业或集团公司，都有哪些特点？

1产业丰富、分子公司、项目分布广泛；

2盖章文件多，大量的各种用章场景；

3分子公司、项目用章异地难监管，一旦出现合同文件管理疏漏，影响集团形象和信誉危机；

集团公司的用章场景风险：

1、产业多，分子公司、投资项目多，公章分散难监管，人力物力成本高；    （管理难、成本高）

2、盖章频繁，各分子公司的用章流程不同，人员层级复杂，报批流程效率低；（层级复杂、效率低）

3、分子公司、投资项目各种用章场景多，异地用章，外地用章违规、滥用风险高

通过电子智能印章的智能印控系统，规范用印流程，构建数字化、多场景的用印协同管理平台，全程数据信息化智能采集用章信息，并能够与企业OA/ERP/CRM/HRM等各种办公系统无缝集成，实现私有化部署，从而使所有的用章、盖章记录溯源，数据归档，用章记录0丢失。

让科技接入与智慧的服务，大大提升了印章管理的效率和管控的合理合规性，也让用章盖章更加智慧、便捷。

冠德石油无论是在产品品质、科技创新还是用户服务等方面，始终坚持无止尽的探索、勇敢的向未知领域进军。也正是这种态度和嗅觉，在印章管控的技术和理念上积极参与和应用，使企业在管理和技术、服务上永远站在领先的位置。