电子智能印章的印章授权体系和流程体系介绍
一、电子智能印章的印章授权体系
电子智能印章按照组织印章管理制度为每一枚印章建立授权体系,让印章都在授权范围内,安全高效使用。
将印章的维护、制作、使用、文件的下载查询等权限一一的细化分解,并分配给不同角色,组织可以根据需求,将这些角色与员工一一对应匹配,实现权限精准分配,确保每一项操作都在授权范围。
二、电子智能印章的印章流程体系介绍
所有印章的新增,移交,使用,停用、销毁,都可以通过流程审批来驱动,全面管控印章的使用,授权和变更。
发起流程——每项操作都经流程审批授权
用户根据不同业务流程审批制度,自由设置审批人以及审批顺序,按需使用。同时,支持集成业务系统,构建一体化审批体系,印章制作-使用-变更-移交-销毁一条流程即可办理,高效、合规。
等待审批 -审批人可实时查看用印前文件内容
印章相关操作流程发起后,系统自动通知审批人 手机端认证身份,流程驱动依次签署审批意见, 高效完成印章相关操作授权,确保在授权范围内 使用。
完成审批 -审批通过后才能开启智能印章
审批结束,系统自动汇总呈现各级审批意见 并且根据审批结果自动判断是否进行授权, 确保操作可控、合规、审批过程透明化。
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