家具设备制造商使用电子智能印章,建设印章数字管控体系,让公章管理智慧化,消除传统印章管理痛点

电子智能印章

佛山豪德数控机械(以下简称“豪德数控”)是国内整屋定制家具设备一站式解决方案的板式家具设备制造商,豪德数控着重于自动化,数控化,定制板式家具研发设备研发。在家具设备制造领域实现多元化发展,全球化经营下,豪德数控的生产基地分布国内外,引进国外的先进技术,凭借专业知识丰富的设计研发团队,从设计、采购、生产、检验各环节严格把关,确保生产出性能先进、品质优良的机械产品满足广大市场及客户的需求。


豪德数控秉持着“系统管理、持续创新、诚信为本、客户至上”的宗旨和理念。着重于自动化,数控化,定制化板式家具设备的研发,始终以客户的需求作为目标,并为此不断努力。在时下制造业快速进入数字化、信息化、自动化管理下,企业业务办公印章管理也急需搭建完善的管控体系,采用豸印携带印章管理解决方案正式助力提升“豪德数控”企业数字化智能化升级,让公章管理更安全更智慧。

豸印科技助力生产制造企业构建印章管理解决方案,实现数字化、信息化、智能化的印章管理全流程有效管控,发展更加稳健。

一、生产制造行业在印章管理的痛点

中、大型生产制造企业通常集研发、制造、销售于一体,为了市场发展需要,会在各地开设分子公司、办事处、研发基地、物流中心、营销公司等,集团总部需要对多个分支机构的印章进行统一管理。

在企业集团总部与多个分支机构与工厂之间,多个生产部门、行政部门、营销部门等形成错综复杂的用印需求,各类协议、合同的审批流程多、耗时久、协同难、效率低,大量的用章、申请、审批、归档等工作,都会造成极大的人工成本和时间成本压力。

而对于生产制造企业来说,采购管理是其中的重要部门,企业通常会与物流运输共同形成供应链管理体系。而其中涉及到的用印场景也会非常复杂,比如各种的进货/出货签单、异地合同签署、外带用印等等,使用传统印章的方式,根本上难以解决用印的风险(例如偷盖、漏盖、用印规范等)并且,如果发现问题,根本不能及时查询和追溯,给企业造成难以估计的损失和伤害。

传统印章管理现状
二、给生产制造行业的印章管理解决方案

1、针对“异地、外带用印”的复杂场景电子智能印章远程授权盖章、实时定位,在印控系统上,进行申请用印、审批,并对盖章人、时间、地点、文件等信息实时同步传输用印全流程监控记录,保障印章的规范用印。管理员可以实时查阅用印人员、时间、盖章内容、盖章次数等信息,让企业用印更加规范、安全。

2、针对“分支机构用印管理”问题电子智能印章为传统实体印章加装了一把“智能锁”,运用“智能终端+印控平台”技术,实现线上申请、审批、异地授权、过程采集、追溯存证等,对印章的生命周期进行全方面的安全管控用印。给生产制造企业对用印的前、中、后实现数字化的全流程监管,数据清晰、责权明确、高效的风险管控,同时,免除了分支机构因用印需求,来回的寄送文件、寄送公章,造成的印章使用风险和成本,使得各分支机构在印章管理上更安全、更高效、更合规、降本。

3、针对“印章管控效率低下”的问题,智能印章印控系统,提供全程无纸化、智能化、数字化、信息化的全流程用印管控。企业员工和管理员、公司领导都能实时、快速的在移动端完成用印过程,快速的申请、审批、盖章用印,极大提高了使用效率,同时在豸印印控系统下,实时同步完成相应的用印全流程信息管控,对企业的印章管理极大减轻了人工成本和时间成本。

4、针对“合同难查询、难追溯”的用印数据和风险问题,传统的印章使用后,印章管理员需要大量的纸质化建档、归档工作,形成大量的人工成本和时间成本,耗时又耗力。豸印科技的印控系统还可以提供多元化的集成系统对接,可轻松实现OA、ERP、CRM、BPM、HR等各类系统集成,数据同步,实现数据融合、功能融合、模块融合、工作流融合,为企业提供最安全、智能、高效的印章智慧管理系统,实现用印全流程的数字化、可视化、信息化管理,精准追溯用印流程,对企业的用印过程提供最安全、保障的服务。

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