电子智能印章是什么

电子智能印章是物联网时代,极为出色的印章管理工具。它通过将传统实物印章,方便的集成到物联网硬件终端,结合印章管理系统,构成一套安全智能的用印管理解决方案。有效解决传统实物印章的诸多弊病,通过智能管控,采用智慧物联“智能终端+印控系统”的解决方案,在印章使用过程中体现线上申请、流程审批、盖章过程采集、违规盖章预警、盖章数据存证等服务,为企业、单位提供最安全、智能、高效的印章智慧管理系统。

“管理成本低、效率高、数据0丢失”是智能印章的显著特点。

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     【管理成本低

随着企业、单位的市场拓展需求,各公司、分支机构、各地办事处等需要的印章数量也越来越多,远程异地用章不仅成本高、监管难,还会面临巨大的风险问题。

豸印印章管理系统

电子智能印章很好的解决了企业、单位的管理成本问题,企业总部能够轻松统筹管理来自全国各地的分子机构印章,节省各地分子机构印章的快递、审批流程和经费。

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     【效率高

现代企业的用章场景,已经不仅仅局限在公司环境下用章盖章,在各种流动性场所、异地盖章的情况经常发生,而如果使用传统印章盖章,不仅在申请、审批效率上延迟,耽误用章时机,还容易发生被偷盖、盗用的风险问题。

电子智能印章解决了办公用印的效率问题,采用线上申请,远程授权盖章解锁,并对违规使用自动触发报警功能,实现对印章的远程管控和预警,提高了办公用章效率和安全。

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     【数据 0 丢失

用印盖章的数据信息,一直是企业、单位最关心的核心问题,怎么采集?数据信息包括哪些?数据的及时性和保存性都成为盖章用印记录的关键信息。而传统的印章在专人保管时,只有申请人、盖章人的盖章文件信息,却无法采集盖章地点、盖章时间、盖章次数等信息,就容易导致公章或其他印章被“有意的”人为偷盖、盗用的风险情况。

电子智能印章能够做到用印信息全流程留痕,自动上传云端,数据0丢失,为企业、单位提供可追溯、可查询、实时监控、安全可靠的印章管理保驾护航。

以智慧物联“智能终端+印控系统”的智能印章,不是简单的公章转移而是实现用印盖章的流程优化和安全管控,便携式豸印智能印章发挥可持续竞争优势,释放数字活力。

电子智能印章是促进企业智能化转型升级,推动企业高效运营、提高管理水平发展的必要利剑,让企业单位必将走得更远、更富生命力!